NOTIFICAREA PRELUCRARII DATELOR

• INTRODUCERE

Scopul acestei notificări de procesare este cum vă va procesa datele personale Compania MAKITA EU , în calitate de controlor de date, și măsurile și procesele folosite, pentru a asigura o protecție adecvată. Furnizarea acestor informații este una dintre cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor 2016/679 ("GDPR").
Referințele la "dumneavoastra" înseamnă oricare dintre angajații noștri, ofițeri, directori, contractori, agenți, consultanți sau agenți de munca, care își au sediul în Spațiul Economic European (SEE) sau în afara acestuia, unde datele dvs. personale sunt prelucrate în contextul oricăreia dintre institutiile noastre în SEE.
Referințele la "dumneavoastra" vor include, de asemenea, dacă este cazul, orice persoane aflate în întreținere sau alte persoane despre care furnizați date personale, în raportul dintre dvs. si noi, din motive de gestionare a angajaților, cum ar fi contactul de urgență sau beneficiile angajaților.
Această notificare nu face parte din contractul dvs. de angajare, iar ea poate fi modificata din când în când.

• PRELUCRAREA LEGALĂ

Va vom prelucra doar datele personale:

• unde prelucrarea este necesara pentru administrarea afacerii si a operatiunilor;
• unde prelucrarea este necesara pentru pastrarea relatiei cu dvs. si obtinerea beneficiilor salariale de catre dvs. ;
• când prelucrarea este necesară pentru a ne conforma obligațiilor noastre legale și de reglementare, sau

• cand v-ati dat consimtamantul expres. In acest caz, va puteti retrage consimtamantul oricand, inaintand o cerere, asa cum este prevazut in Anexa 12 de mai jos.

In temeiul prevederilor legale mai sus mentionate, MAKITA EU SRL  in calitatea de angajator, in desfasurarea activitatii sale, prelucreaza datele personale ale angajatilor sai si membrilor familiei angajatilor sai:

• in scopul selectiei si recrutarii pentru ocuparea unui loc de munca in cadrul companiei; in scopul indeplinirii obligatiilor legale ce revin MAKITA EU SRL in domeniul raporturilor de munca cat si in domeniul gestiunii economico-financiara și administrativă;
• in scopul punerii in aplicare a politicilor si regulamentelor interne ale  MAKITA EU SRL aplicabile angajatilor proprii;
• in scopuri de evaluare și analiză pentru a ajuta la îmbunătățirea funcționării afacerii noastre și pentru a gestiona organizarea si performanța acesteia;
• in scopul gestionării, planificării şi organizării muncii, al egalităţii şi diversităţii la locul de muncă, al asigurării sănătăţii şi securităţii la locul de muncă, al protejării proprietăţii angajatorului sau a clientului;
• în scopul exercitării şi beneficierii, în mod individual sau colectiv, de drepturile şi beneficiile legate de ocuparea unui loc de muncă.

• DATE PERSONALE COLECTATE dESPRE DUMNEAVOASTRA
• Prelucram urmatoarele date personale despre dumneavoastra:
• detaliile personale, cum ar fi numele, adresa de e-mail personal și numărul de telefon / fax, adresa rezidențială, data nașterii, sexul, imaginea feței, starea civilă, datele de contact de urgență, țara de reședință, naționalitatea, statutul de imigrant, CNP-ul;

• detaliile profesionale, cum ar fi datele de contact ale angajatorului, titlul postului, statutul de angajat, CV-ul, detaliile calificărilor, experiența și aptitudinile relevante, istoricul locurilor de muncă, educație;
• documentația de identificare, cum ar fi copii ale pașaportului dvs., permis de conducere, cartea de identitate națională sau de muncă sau alte documente cerute de lege (care pot include fotografiile feței și umerilor dvs.);

• înregistrări legate de resursele umane, cum ar fi salariul, beneficiile ca angajat, condițiile de angajare, marca angajatului, tipuri de promovare, nivelele, formarea personala, evaluările de performanța, înregistrările privind absența și respectarea programului de lucru, dreptul la concediu, procedurile disciplinare, reclamatii sau proceduri de capacitate, date privind egalitatea de șanse, referințe și verificări de istoric, permis de lucru, apartenenta la structuri sindicale, dosare medicale și date despre diversitate (rasă / origine etnică, religie / credință filosofică, orientare sexuală), plata și detalii legate de taxe, detalii bancare;

• detalii despre accesul dvs. la sediul nostru și la sisteme, software, site-uri web și aplicații incluzand date de acces și localizare, date de comunicații și imagini CCTV.

• Putem colecta următoarele tipuri de date personale ( fara a fi limitate la cele enumerate in continuare ) care ne permit să ne îndeplinim obligațiile noastre organizatorice și legale în calitate de Angajator, față de dvs., ca de exemplu :

• Numele, adresa, CNP, numar si serie carte de identitate, varsta,  adresa de e-mail, numărul de telefon și alte informații de contact, cetatenia, informatii privind studiile, pregatirea si experienta profesionala;
• Date despre membrii familiei, inclusiv persoane minore aflate in intretinere;
• Date bancare;
Date despre starea sanatatii dvs si a membrilor familiei, inclusiv persoane minoare aflate in intretinere;
• Date despre cazierul judiciar;Date biometrice. (legitimatie cu poza )

• Pentru a putea mentine relatia cu dumneavoastra va trebui să ne furnizați datele personale, pentru a ne permite să ne gestionăm afacerile și operațiunile, să ne furnizăm produsele sau serviciile, sau să ne conformam cu obligațiile legale și reglementate. Furnizarea de catre dvs. a datelor personale este obligatorie in scopurile mentionate, astfel incat refuzul dvs de a furniza aceste date poate determina imposibilitatea angajarii dvs. in cadrul companiei sau imposibilitatea desfasurarii / continuarii de catre dvs. a activitatii in calitate de angajat al MAKITA EU SRL  sau, dupa caz, imposibilitatea dvs. de a beneficia de anumite drepturi si beneficii legate de ocuparea unui loc de munca in cadrul companiei.
• Vom depune orice efort pentru a mentine acuratetea si exactitatea datelor personale, pe care le vom stoca si ne vom asigura ca sunt actuale. Totusi, puteti sa ne ajutati considerabil prin contactarea prompta daca oricare dintre modificarile datelor dumneavoastra personale sau daca observati ca detinem date personale inexacte in legatura cu dumneavoastra.

             Nu vom fi responsabili pentru eventualele pierderi care rezultă din datele personale
inexacte, neautorizate, deficiente sau incomplete pe care ni le furnizați.

• MODUL DE COLECTARE A DATELOR PERSONALE

Putem colecta datele dvs. personale în mai multe moduri ( fara a fi limitate la cele enumerate in continuare ), ca de exemplu:

• când ne contactați, fie in mod direct prin prezentarea la sediul societatii noastre, fie prin telefon, fie prin e-mail;
• cand participati la un examen sau un concurs in vederea ocuparii unui post vacant in cadrul companiei;
• când vă înregistrați sau depuneti formularele de curriculum vitae si scrisorile de intentie la  MAKITA EU SRL in calitate de potential angajator, sau la o agentie de recrutare ce colaboreaza cu compania noastra, in scopul recrutarii sau in scopul de a fi anuntati in cazul aparitiei unui post vacant in cadrul MAKITA EU SRL;
• când completati chestionare in procesul de recrutare;
• cand va prezentati la interviul de angajare in cadrul procesului de recrutare;
• când colectăm datele personale prin implementarea oricăror politici si regulamente interne aplicabile angajaților, ca de ex. : aplicarea Regulamentul Intern,.....;
• cand este necesar sa colectam datele dvs. personale pentru indeplinirea obligatiilor legale ce revin MAKITA EU SRL;
•  în procesul de incheiere, executare si incetare a contractelor de munca ale angajatilor, ca de ex. : incheierea contractului individual de munca si anexelor la acesta, evaluari profesionale ale angajatilor, inregistrari in registrul de evidenta electronica, intocmirea dosarului personal, instruirea SSM si SU, acordarea de diverse drepturi si beneficii legate de ocuparea unui loc de munca, salarizare, pontaj, permiterea accesului in incinta societatii ;
• când va adresati cu o cerere scrisa superiorilor ierarhici sau altor departamente si persoane din cadrul MAKITA EU SRL;
• când primim datele dvs. personale de la terți, ca de ex. : autoritati publice; agenții de recrutare; medici si institutii medicale.
• când colectarea acestor date este necesara in scopul indeplinirii si supravegherii indeplinirii de catre angajati a sarcinilor de serviciu
• cand aplicam masuri tehnice si organizatorice in scopul protejării proprietăţii companiei sau a clientului
• De asemenea, vă putem colecta datele personale de la Companiile din grupul nostru, partenerii comerciali, editori de reviste, firme de relatii cu publicul, înregistrările agențiilor guvernamentale si a mediilor sociale.

• CUM UTILIZAM DATELE PERSONALE

Va vom prelucra datele personale in corelare cu relatiile dintre noi și cu furnizarea produselor și serviciilor noastre către dumneavoastra, în următoarele scopuri:

• pentru gestionarea afacerilor și operațiunilor noastre;
• pentru administrarea generală a resurselor umane, inclusiv salarizare, plati și beneficii, formare și dezvoltare profesionala, managementul performanței, gestionarea bolilor și a absențelor, contactul de urgență, procedurile de recurs și disciplinare, monitorizarea egalității de șanse și planificarea continuității afacerii;
• pentru gestiunea finanțelor interne, inclusiv rambursarea cheltuielilor cu personalul, călătoria și contabilitatea;
• monitorizarea, auditul și evaluarea conformității cu legislația și politicile și standardele noastre;
• în scopuri administrative legate de securitatea și accesul sistemelor, a spațiilor, a platformelor și a site-urilor și aplicațiilor securizate;
• în scopuri de comunicare internă;
• luarea in considerare a conformitatii dumneavoastra pentru oricare dintre oportunitățile noastre de angajare curente sau viitoare și confirmarea referințelor, caracterul și istoricul educațional;
• să se conformeze obligațiilor și cerințelor noastre legale și de reglementare in vigoare, oriunde în lume, inclusiv raportarea și / sau auditarea de către organismele naționale și internaționale de reglementare in vigoare, executare sau de schimb;
• pentru respectarea hotararilor judecătorești și exercitarea și / sau apărarea drepturilor noastre legale;
• pentru orice alt scop legitim al afacerii;
• așa cum este permis sau cerut de orice lege sau reglementare aplicabilă.
• pentru indeplinirea obligatiilor legale ce revin MAKITA EU SRL;
• pentru a ne asigura că informațiile pe care le deținem despre dvs. sunt actualizate;
• pentru evaluarea și analiza activitatii MAKITA EU SRL, pentru a ajuta la îmbunătățirea funcționării afacerii noastre și pentru a gestiona performanța acesteia. Pentru a gestiona afacerea, putem folosi informații care vă identifică personal, însă putem folosi, de asemenea, informații consolidate;
• pentru respectarea si punerea in aplicare a Regulamentelor si Politicilor interne aplicabile angajatilor MAKITA EU SRL;
• pentru orice alt scop pentru care ne dați consimțământul dvs. pentru utilizarea datelor personale;
• pentru a se gestiona eventualele dispute dintre angajați sau dintre angajati si  angajator;

• TRANSFERUL INTERNATIONAL AL DATELOR PERSONALE

Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate (incluzand accesul sau stocarea) către o țară sau un teritoriu din afara Spațiului Economic European ("SEE"), incluzand țări ale căror legi pot sa nu ofere același nivel de protecție al datelor cu caracter personal, ca cele definite în SEE.
Este posibil să vă transferam datele personale companiilor din grupul nostru din afara SEE, inclusiv Japonia, și pe cât posibil, să specificăm țările implicate.
Ne vom asigura că orice astfel de transferuri internaționale vor fi supuse unor masuri de securitate adecvate, asa cum se specifica in GDPR. Puteți obține copii ale documentelor cu masurile de siguranta relevante, făcând o solicitare in acest sens, în conformitate cu Anexa 12 de mai jos.

• DEZVALUIREA DATELOR PERSONALE

Noi nu vindem și nu vom vinde, închiria sau nu vom face schimb cu datele dumneavoastra personale. Vom dezvălui datele dumneavoastra personale doar următorilor destinatari:

• la Companiile din grupul nostru;
• către terțe părți care procesează datele dvs. personale în numele nostru (cum ar fi: furnizorul nostru de salarizare sau alți furnizori de sisteme, inclusiv furnizorii de servicii IT);
• terților care vă procesează datele dvs. personale în nume propriu, dar în legătură cu tranzacțiile cu noi sau cu serviciile furnizate dvs. în numele nostru (cum ar fi clienții, distribuitorii, furnizorii și furnizorii de servicii);
• către terțe părți specificate de dvs. (de exemplu, o adeverinta către o bancă);
• către orice terță parte căreia îi atribuim sau revocăm oricare dintre drepturile sau obligațiile noastre;
• in eventualitatea in care vom vinde orice parte a activității sau bunurilor noastre;
• oricărui guvern, agenție de reglementare, organ legal responsabil cu asigurarea aplicarii legii sau instanta judecatoreasca, în care suntem obligați să facem acest lucru prin legi sau regulamente in vigoare sau la cererea acestora.

• PROTEJAREA DATELOR PERSONALE

Ne angajăm să asigurăm și să protejăm datele dumneavoastra personale și vom implementa și menține măsurile tehnice și organizatorice adecvate, pentru a asigura un nivel de securitate adecvat protejarii datelor personale împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului accidental sau neautorizat..

• DREPTURILE PERSOANELOR ASUPRA DATELOR PERSONALE COLECTATE
• Daca doriti sa:
• actualizati, modificati, stergeti datele personale sau sa obtineti o copie a datelor personale pe care le detinem, sau
• restricționați sau împiedicati să folosim oricare dintre datele dvs. personale pe care le deținem,

puteți solicita acest lucru contactându-ne, după cum este descris în Anexa 12 de mai jos.

• În oricare dintre situațiile enumerate mai sus, vă putem solicita să vă dovediți identitatea, furnizând-ne o copie a unui act de identificare valabil, pentru a ne respecta obligațiile de securitate și pentru a împiedica divulgarea neautorizată a datelor.

• TIMPUL DE PASTRARE AL DATELOR PERSONALE

Vom păstra datele dvs. personale atâta timp cât este necesar, pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate sau pentru a ne conforma cerințelor legale, de reglementare sau conform cu politicile interne.

• ACTUALIZAREA SAU MODIFICAREA PROCESULUI DE PRELUCRARE A DATELOR

Putem modifica sau actualiza părți din această notificare, in conformitate cu legislația și reglementările aplicabile sau folosind actualizarea practicilor noastre interne. Actualizarea acestei notificari se va face pe site-ul Companiei. Nu veti fi direct informat despre schimbarea survenita, de aceea asigurați-vă că verificați în mod regulat această notificare, astfel încât să fiți informat la timp despre orice modificări sau actualizări facute.

• CUM NE PUTETI CONTACTA

Dacă aveți întrebări cu privire la conținutul acestei notificări sau la datele dumneavoastra personale sau doriți să faceți o solicitare în legătură cu datele dumneavoastra personale, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile prezentate mai jos:

• Email: gdpr@mmrmakita.eu
• Post: Data Protection Compliance Manager

• DEPUNEREA UNEI PLANGERI LA AUTORITATEA DE REGLEMENTARE A PROTECTIEI DATELOR

Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea noastră de reglementare a protecției datelor, dacă veti considera că v-au fost încălcate drepturile.
Organismul National de Reglementare a Datelor cu caracter personal este: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, la adresa: B-dul Gral Gh.Magheru, 28-30, Sector 1, Bucuresti, Cod postal: 010336, Romania.”