Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal

INTRODUCERE

Scopul acestei notificari de procesare este cum va va procesa datele personale Compania MAKITA EU , in calitate de controlor de date, si masurile si procesele folosite, pentru a asigura o protectie adecvata. Furnizarea acestor informatii este una dintre cerintele Regulamentului General privind Protectia Datelor 2016/679 („GDPR").
Referintele la „dumneavoastra" inseamna oricare dintre angajatii nostri, ofiteri, directori, contractori, agenti, consultanti sau agenti de munca, care isi au sediul in Spatiul Economic European (SEE) sau in afara acestuia, unde datele dvs. personale sunt prelucrate in contextul oricareia dintre institutiile noastre in SEE.
Referintele la „dumneavoastra" vor include, de asemenea, daca este cazul, orice persoane aflate in intretinere sau alte persoane despre care furnizati date personale, in raportul dintre dvs. si noi, din motive de gestionare a angajatilor, cum ar fi contactul de urgenta sau beneficiile angajatilor.
Aceasta notificare nu face parte din contractul dvs. de angajare, iar ea poate fi modificata din cand in cand.

PRELUCRAREA LEGALA

Va vom prelucra doar datele personale:

unde prelucrarea este necesara pentru administrarea afacerii si a operatiunilor;
unde prelucrarea este necesara pentru pastrarea relatiei cu dvs. si obtinerea beneficiilor salariale de catre dvs. ;
cand prelucrarea este necesara pentru a ne conforma obligatiilor noastre legale si de reglementare, sau

cand v-ati dat consimtamantul expres. In acest caz, va puteti retrage consimtamantul oricand, inaintand o cerere, asa cum este prevazut in Anexa 12 de mai jos.

In temeiul prevederilor legale mai sus mentionate, MAKITA EU SRL in calitatea de angajator, in desfasurarea activitatii sale, prelucreaza datele personale ale angajatilor sai si membrilor familiei angajatilor sai:

in scopul selectiei si recrutarii pentru ocuparea unui loc de munca in cadrul companiei; in scopul indeplinirii obligatiilor legale ce revin MAKITA EU SRL in domeniul raporturilor de munca cat si in domeniul gestiunii economico-financiara si administrativa;
in scopul punerii in aplicare a politicilor si regulamentelor interne ale MAKITA EU SRL aplicabile angajatilor proprii;
in scopuri de evaluare si analiza pentru a ajuta la imbunatatirea functionarii afacerii noastre si pentru a gestiona organizarea si performanta acesteia;
in scopul gestionarii, planificarii si organizarii muncii, al egalitatii si diversitatii la locul de munca, al asigurarii sanatatii si securitatii la locul de munca, al protejarii proprietatii angajatorului sau a clientului;
in scopul exercitarii si beneficierii, in mod individual sau colectiv, de drepturile si beneficiile legate de ocuparea unui loc de munca.

DATE PERSONALE COLECTATE dESPRE DUMNEAVOASTRA
- Prelucram urmatoarele date personale despre dumneavoastra:
detaliile personale, cum ar fi numele, adresa de e-mail personal si numarul de telefon / fax, adresa rezidentiala, data nasterii, sexul, imaginea fetei, starea civila, datele de contact de urgenta, tara de resedinta, nationalitatea, statutul de imigrant, CNP-ul;

detaliile profesionale, cum ar fi datele de contact ale angajatorului, titlul postului, statutul de angajat, CV-ul, detaliile calificarilor, experienta si aptitudinile relevante, istoricul locurilor de munca, educatie;
documentatia de identificare, cum ar fi copii ale pasaportului dvs., permis de conducere, cartea de identitate nationala sau de munca sau alte documente cerute de lege (care pot include fotografiile fetei si umerilor dvs.);

inregistrari legate de resursele umane, cum ar fi salariul, beneficiile ca angajat, conditiile de angajare, marca angajatului, tipuri de promovare, nivelele, formarea personala, evaluarile de performanta, inregistrarile privind absenta si respectarea programului de lucru, dreptul la concediu, procedurile disciplinare, reclamatii sau proceduri de capacitate, date privind egalitatea de sanse, referinte si verificari de istoric, permis de lucru, apartenenta la structuri sindicale, dosare medicale si date despre diversitate (rasa / origine etnica, religie / credinta filosofica, orientare sexuala), plata si detalii legate de taxe, detalii bancare;

detalii despre accesul dvs. la sediul nostru si la sisteme, software, site-uri web si aplicatii incluzand date de acces si localizare, date de comunicatii si imagini CCTV.

Putem colecta urmatoarele tipuri de date personale ( fara a fi limitate la cele enumerate in continuare ) care ne permit sa ne indeplinim obligatiile noastre organizatorice si legale in calitate de Angajator, fata de dvs., ca de exemplu :

• Numele, adresa, CNP, numar si serie carte de identitate, varsta, adresa de e-mail, numarul de telefon si alte informatii de contact, cetatenia, informatii privind studiile, pregatirea si experienta profesionala;
• Date despre membrii familiei, inclusiv persoane minore aflate in intretinere;
• Date bancare;
Date despre starea sanatatii dvs si a membrilor familiei, inclusiv persoane minoare aflate in intretinere;
• Date despre cazierul judiciar;Date biometrice. (legitimatie cu poza )

- Pentru a putea mentine relatia cu dumneavoastra va trebui sa ne furnizati datele personale, pentru a ne permite sa ne gestionam afacerile si operatiunile, sa ne furnizam produsele sau serviciile, sau sa ne conformam cu obligatiile legale si reglementate. Furnizarea de catre dvs. a datelor personale este obligatorie in scopurile mentionate, astfel incat refuzul dvs de a furniza aceste date poate determina imposibilitatea angajarii dvs. in cadrul companiei sau imposibilitatea desfasurarii / continuarii de catre dvs. a activitatii in calitate de angajat al MAKITA EU SRL sau, dupa caz, imposibilitatea dvs. de a beneficia de anumite drepturi si beneficii legate de ocuparea unui loc de munca in cadrul companiei.
- Vom depune orice efort pentru a mentine acuratetea si exactitatea datelor personale, pe care le vom stoca si ne vom asigura ca sunt actuale. Totusi, puteti sa ne ajutati considerabil prin contactarea prompta daca oricare dintre modificarile datelor dumneavoastra personale sau daca observati ca detinem date personale inexacte in legatura cu dumneavoastra.

Nu vom fi responsabili pentru eventualele pierderi care rezulta din datele personale
inexacte, neautorizate, deficiente sau incomplete pe care ni le furnizati.

MODUL DE COLECTARE A DATELOR PERSONALE

Putem colecta datele dvs. personale in mai multe moduri ( fara a fi limitate la cele enumerate in continuare ), ca de exemplu:

cand ne contactati, fie in mod direct prin prezentarea la sediul societatii noastre, fie prin telefon, fie prin e-mail;
cand participati la un examen sau un concurs in vederea ocuparii unui post vacant in cadrul companiei;
cand va inregistrati sau depuneti formularele de curriculum vitae si scrisorile de intentie la MAKITA EU SRL in calitate de potential angajator, sau la o agentie de recrutare ce colaboreaza cu compania noastra, in scopul recrutarii sau in scopul de a fi anuntati in cazul aparitiei unui post vacant in cadrul MAKITA EU SRL;
cand completati chestionare in procesul de recrutare;
cand va prezentati la interviul de angajare in cadrul procesului de recrutare;
cand colectam datele personale prin implementarea oricaror politici si regulamente interne aplicabile angajatilor, ca de ex. : aplicarea Regulamentul Intern,…..;
cand este necesar sa colectam datele dvs. personale pentru indeplinirea obligatiilor legale ce revin MAKITA EU SRL;
in procesul de incheiere, executare si incetare a contractelor de munca ale angajatilor, ca de ex. : incheierea contractului individual de munca si anexelor la acesta, evaluari profesionale ale angajatilor, inregistrari in registrul de evidenta electronica, intocmirea dosarului personal, instruirea SSM si SU, acordarea de diverse drepturi si beneficii legate de ocuparea unui loc de munca, salarizare, pontaj, permiterea accesului in incinta societatii ;
cand va adresati cu o cerere scrisa superiorilor ierarhici sau altor departamente si persoane din cadrul MAKITA EU SRL;
cand primim datele dvs. personale de la terti, ca de ex. : autoritati publice; agentii de recrutare; medici si institutii medicale.
cand colectarea acestor date este necesara in scopul indeplinirii si supravegherii indeplinirii de catre angajati a sarcinilor de serviciu
cand aplicam masuri tehnice si organizatorice in scopul protejarii proprietatii companiei sau a clientului
De asemenea, va putem colecta datele personale de la Companiile din grupul nostru, partenerii comerciali, editori de reviste, firme de relatii cu publicul, inregistrarile agentiilor guvernamentale si a mediilor sociale.

CUM UTILIZAM DATELE PERSONALE

Va vom prelucra datele personale in corelare cu relatiile dintre noi si cu furnizarea produselor si serviciilor noastre catre dumneavoastra, in urmatoarele scopuri:

pentru gestionarea afacerilor si operatiunilor noastre;
pentru administrarea generala a resurselor umane, inclusiv salarizare, plati si beneficii, formare si dezvoltare profesionala, managementul performantei, gestionarea bolilor si a absentelor, contactul de urgenta, procedurile de recurs si disciplinare, monitorizarea egalitatii de sanse si planificarea continuitatii afacerii;
pentru gestiunea finantelor interne, inclusiv rambursarea cheltuielilor cu personalul, calatoria si contabilitatea;
monitorizarea, auditul si evaluarea conformitatii cu legislatia si politicile si standardele noastre;
in scopuri administrative legate de securitatea si accesul sistemelor, a spatiilor, a platformelor si a site-urilor si aplicatiilor securizate;
in scopuri de comunicare interna;
luarea in considerare a conformitatii dumneavoastra pentru oricare dintre oportunitatile noastre de angajare curente sau viitoare si confirmarea referintelor, caracterul si istoricul educational;
sa se conformeze obligatiilor si cerintelor noastre legale si de reglementare in vigoare, oriunde in lume, inclusiv raportarea si / sau auditarea de catre organismele nationale si internationale de reglementare in vigoare, executare sau de schimb;
pentru respectarea hotararilor judecatoresti si exercitarea si / sau apararea drepturilor noastre legale;
pentru orice alt scop legitim al afacerii;
asa cum este permis sau cerut de orice lege sau reglementare aplicabila.
pentru indeplinirea obligatiilor legale ce revin MAKITA EU SRL;
pentru a ne asigura ca informatiile pe care le detinem despre dvs. sunt actualizate;
pentru evaluarea si analiza activitatii MAKITA EU SRL, pentru a ajuta la imbunatatirea functionarii afacerii noastre si pentru a gestiona performanta acesteia. Pentru a gestiona afacerea, putem folosi informatii care va identifica personal, insa putem folosi, de asemenea, informatii consolidate;
pentru respectarea si punerea in aplicare a Regulamentelor si Politicilor interne aplicabile angajatilor MAKITA EU SRL;
pentru orice alt scop pentru care ne dati consimtamantul dvs. pentru utilizarea datelor personale;
pentru a se gestiona eventualele dispute dintre angajati sau dintre angajati si angajator;

TRANSFERUL INTERNATIONAL AL DATELOR PERSONALE

Datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate (incluzand accesul sau stocarea) catre o tara sau un teritoriu din afara Spatiului Economic European („SEE"), incluzand tari ale caror legi pot sa nu ofere acelasi nivel de protectie al datelor cu caracter personal, ca cele definite in SEE.
Este posibil sa va transferam datele personale companiilor din grupul nostru din afara SEE, inclusiv Japonia, si pe cat posibil, sa specificam tarile implicate.
Ne vom asigura ca orice astfel de transferuri internationale vor fi supuse unor masuri de securitate adecvate, asa cum se specifica in GDPR. Puteti obtine copii ale documentelor cu masurile de siguranta relevante, facand o solicitare in acest sens, in conformitate cu Anexa 12 de mai jos.

DEZVALUIREA DATELOR PERSONALE

Noi nu vindem si nu vom vinde, inchiria sau nu vom face schimb cu datele dumneavoastra personale. Vom dezvalui datele dumneavoastra personale doar urmatorilor destinatari:

- - - - la Companiile din grupul nostru;
        
        catre terte parti care proceseaza datele dvs. personale in numele nostru (cum ar fi: furnizorul nostru de salarizare sau alti furnizori de sisteme, inclusiv furnizorii de servicii IT);
        
        tertilor care va proceseaza datele dvs. personale in nume propriu, dar in legatura cu tranzactiile cu noi sau cu serviciile furnizate dvs. in numele nostru (cum ar fi clientii, distribuitorii, furnizorii si furnizorii de servicii);
        
        catre terte parti specificate de dvs. (de exemplu, o adeverinta catre o banca);
        
        catre orice terta parte careia ii atribuim sau revocam oricare dintre drepturile sau obligatiile noastre;
        
        in eventualitatea in care vom vinde orice parte a activitatii sau bunurilor noastre;
        
        oricarui guvern, agentie de reglementare, organ legal responsabil cu asigurarea aplicarii legii sau instanta judecatoreasca, in care suntem obligati sa facem acest lucru prin legi sau regulamente in vigoare sau la cererea acestora.

PROTEJAREA DATELOR PERSONALE

Ne angajam sa asiguram si sa protejam datele dumneavoastra personale si vom implementa si mentine masurile tehnice si organizatorice adecvate, pentru a asigura un nivel de securitate adecvat protejarii datelor personale impotriva distrugerii, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului accidental sau neautorizat..

DREPTURILE PERSOANELOR ASUPRA DATELOR PERSONALE COLECTATE
- Daca doriti sa:
  - - - actualizati, modificati, stergeti datele personale sau sa obtineti o copie a datelor personale pe care le detinem, sau
        
        restrictionati sau impiedicati sa folosim oricare dintre datele dvs. personale pe care le detinem,

puteti solicita acest lucru contactandu-ne, dupa cum este descris in Anexa 12 de mai jos.

- In oricare dintre situatiile enumerate mai sus, va putem solicita sa va dovediti identitatea, furnizand-ne o copie a unui act de identificare valabil, pentru a ne respecta obligatiile de securitate si pentru a impiedica divulgarea neautorizata a datelor.

TIMPUL DE PASTRARE AL DATELOR PERSONALE

Vom pastra datele dvs. personale atata timp cat este necesar, pentru a indeplini scopul pentru care au fost colectate sau pentru a ne conforma cerintelor legale, de reglementare sau conform cu politicile interne.

ACTUALIZAREA SAU MODIFICAREA PROCESULUI DE PRELUCRARE A DATELOR

Putem modifica sau actualiza parti din aceasta notificare, in conformitate cu legislatia si reglementarile aplicabile sau folosind actualizarea practicilor noastre interne. Actualizarea acestei notificari se va face pe site-ul Companiei. Nu veti fi direct informat despre schimbarea survenita, de aceea asigurati-va ca verificati in mod regulat aceasta notificare, astfel incat sa fiti informat la timp despre orice modificari sau actualizari facute.

CUM NE PUTETI CONTACTA

Daca aveti intrebari cu privire la continutul acestei notificari sau la datele dumneavoastra personale sau doriti sa faceti o solicitare in legatura cu datele dumneavoastra personale, va rugam sa ne contactati folosind detaliile prezentate mai jos:

Email: gdpr@mmrmakita.eu
Post: Data Protection Compliance Manager

DEPUNEREA UNEI PLANGERI LA AUTORITATEA DE REGLEMENTARE A PROTECTIEI DATELOR

Aveti dreptul sa depuneti o plangere la autoritatea noastra de reglementare a protectiei datelor, daca veti considera ca v-au fost incalcate drepturile.
Organismul National de Reglementare a Datelor cu caracter personal este: Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, la adresa: B-dul Gral Gh.Magheru, 28-30, Sector 1, Bucuresti, Cod postal: 010336, Romania.”